一般在公司搬家通知里面都應(yīng)該包括哪些內(nèi)容?
公司搬家是比較常見(jiàn)的事情,搬家的原因可能是尋找一個(gè)更加繁榮的地區(qū),也可能是因?yàn)橐疬w所以必須要搬家。但是在搬家前一定會(huì)有公司搬家通知張貼出來(lái),這樣可以給公司員工準(zhǔn)備時(shí)間。那么這些通知里面都應(yīng)該包括什么內(nèi)容呢?
第一、搬家前,應(yīng)該成立一個(gè)專門(mén)搬家小組來(lái)組織搬家的相關(guān)事宜。在新舊兩個(gè)地址要分別有不同的人員來(lái)管理,并且兩組人員之間的聯(lián)系要足夠密切,往往分工合作的效率會(huì)更高一點(diǎn)。
第二、分組之后就是對(duì)物品的清點(diǎn)工作了,這個(gè)工作需要一個(gè)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)人的人來(lái)負(fù)責(zé),因?yàn)橛幸恍┬∥锛彩潜仨殠ё叩?。同時(shí)負(fù)責(zé)清點(diǎn)工作的人也必須有一定決策能力,能夠查明哪些東西是新公司需要重新購(gòu)置的,哪些東西是要從舊公司搬運(yùn)過(guò)去的,并且要對(duì)公司的資產(chǎn)做一個(gè)詳細(xì)的清點(diǎn)盤(pán)查,并且記在一個(gè)手冊(cè)上。
第三、搬家的時(shí)候搬家公司是必不可少的,但是每個(gè)公司的規(guī)模不同,需要選擇不同的公司,并且對(duì)搬家公司進(jìn)行比較,選擇性價(jià)比比較高的公司。
第四、搬家公司通知上同時(shí)也應(yīng)該有準(zhǔn)確的搬家日期,這樣可以給所有人充足的準(zhǔn)備時(shí)間,并且通知一定要提前張貼。并且在通知上要寫(xiě)明每個(gè)部門(mén)的職業(yè)所在,做好分工工作。
第五、物資的發(fā)放也可以出現(xiàn)在通知上,這些物資應(yīng)該包括箱子和膠帶和記號(hào)筆之類重要的物品,因?yàn)檫@些物品是搬家打包時(shí)所必須的。寫(xiě)在通知上是可以讓有關(guān)的部門(mén)提前準(zhǔn)備。
第六、通知也應(yīng)該有各部門(mén)的詳細(xì)的通知,這些通知要對(duì)各部門(mén)的具體的職能做出分工。比如辦公室就主要負(fù)責(zé)搬家前的準(zhǔn)備工作,要把具體的工作明確到每個(gè)人身上,這樣可以在搬家時(shí)減少很多不必要的麻煩。
第七、通知也要對(duì)搬家后的工作安排做好,因?yàn)檫@涉及到房費(fèi)的交涉,還有互聯(lián)網(wǎng)要及時(shí)接通,否則會(huì)耽誤很多工作的進(jìn)行。
公司搬家通知既包括一個(gè)整體的通知,主要是對(duì)搬家時(shí)間的通知,還有相關(guān)部門(mén)的分工通知。也包括詳細(xì)的通知,這就包括每個(gè)人的具體職責(zé),每件需要帶走的物品,甚至每個(gè)特別小的事情都要寫(xiě)在通知上,只有面面俱到才能在面對(duì)問(wèn)題的時(shí)候做到不慌不忙。